【2026年】家庭教師の個人契約書をWordで自作！雛形と重要5項目の書き方

「家庭教師を個人で頼むことになったけど、契約書ってどうすればいいんだろう？」そう思って調べている方、多いですよね。

2026年現在、SNSやマッチングサイトで先生を探すのが当たり前になりましたが、その分「言った言わない」のトラブルも増えています。でも、自分たちで契約書を作るなんて難しそうだし、堅苦しいのはちょっと…と感じる気持ちもよくわかります。

この記事では、Wordを使って誰でも簡単に、かつトラブルをしっかり防げる契約書の作り方をまとめました。

私は”法的な正しさだけでなく、お互いが気持ちよく過ごせる関係作り”を優先して書いています。

家庭教師の個人契約に契約書はなぜ必要？トラブルを防ぐ3つの理由

個人契約は、仲介会社を通さない分、時給を安く抑えられたり先生の取り分が増えたりとメリットが多いですよね。ただ、その自由さの裏には「何かあった時に自分たちで解決しなければならない」という責任が伴います。

契約書がないと、最初は仲良くしていても、時間が経つにつれて小さな不満が溜まってしまうものなんです。

正直、最初は「信頼しているから大丈夫」と思いがちです。

でも、2026年の今、ライフスタイルが多様化しているからこそ、価値観のズレは意外と簡単に起こります。まずは、なぜ紙（またはデータ）で形に残すことが大事なのか、3つの視点から見ていきましょう。

結論から言うと、私は「どんなに親しい間柄でも、最初の授業までに必ず契約書を交わすべき」だと判断しています。

理由は、契約書が「縛るための道具」ではなく、お互いの「安心を守るための盾」になるからです。

金銭トラブル（未払いや過剰請求）を未然に防ぐため

お金の話って、一度こじれると修復が本当に難しいですよね。個人契約で最も多いのが、やはり月謝や交通費に関するトラブルなんです。

この3つを曖昧にしていると、後で「えっ、そんなに高いの？」とか「今月分、まだもらってないんだけど…」という気まずい状況になりかねません。

特に交通費は、ガソリン代や駐車場代、電車のICカード利用分など、計算方法を細かく決めておくのが正解です。

授業後のリビングで月謝袋を渡す瞬間の不安

たとえば、授業が終わった後の静かなリビング。

先生に月謝袋を渡すとき、金額が合っているかお互いにその場で確認するのは、意外と勇気がいりますよね。

契約書で「振込にする」とか「毎月25日に手渡しする」と決めておけば、その場の空気感に流されず、事務的に処理できるようになります。

指導時間を15分延長した時の時給計算

「キリが悪いから、あと少しだけ見てあげよう」という先生の善意が、後でトラブルになることもあります。

15分単位で時給を発生させるのか、それともサービスにするのか。これを決めておかないと、保護者側は「サービスだと思っていた」のに、先生側は「延長分も請求したい」というズレが生じてしまいます。

指導内容やルールの認識のズレをなくすため

「もっと成績を上げてくれると思っていた」「宿題を出すのが当たり前だと思っていた」という期待のズレも、個人契約ではよくある話です。

事前にこれらを書き出しておくだけで、先生も「何を求められているか」が明確になり、授業の質が上がります。反対に、契約にない科目を当日急に頼まれて困る、といった先生側のストレスも減らせるんです。

テスト前に焦って「全科目見てほしい」と頼む場面

テストの1週間前、お子さんの点数が伸び悩んでいるのを見て、つい「英語だけじゃなくて数学も見てくれませんか？」と無理を言ってしまう。そんな状況、想像できませんか？契約書に「科目の追加は別途相談」と書いてあれば、先生も「準備が必要なので、追加料金で対応しますね」と提案しやすくなります。

宿題をやってこないお子さんへの対応方針

先生が一生懸命宿題を出しても、お子さんが全くやってこない。

このとき、先生が厳しく叱るべきか、それとも親に任せるべきか。こうした方針を契約時に話しておかないと、「先生がちゃんと指導してくれない」という不満に繋がってしまいます。

万が一の解約やトラブル時の法的根拠にするため

考えたくはないですが、セクハラや盗難、あるいは急な音信不通など、深刻なトラブルが起きる可能性はゼロではありません。

契約書は、いざという時に自分たちを守ってくれる唯一の証拠になります。

特に個人宅という密室で行われる指導では、プライバシーの保護やトラブル時の対処法を明記しておくことが、お互いの身の潔白を証明することにも繋がるんです。

急に先生が来なくなった日の絶望感

「来週の予約をしていたのに、当日になっても先生が現れない。連絡もつかない。」そんな時、契約書があれば、未払いの報酬と相殺したり、違約金を請求したりする根拠になります。

何も書面がないと、泣き寝入りするしかなくなってしまうんですよね。

お子さんの成績が下がったことを理由に返金を迫られるケース

逆に先生側として怖いのが、「成績が上がらなかったから、今までの月謝を返せ」と言われることです。

契約書に「成績向上を保証するものではない」という一文が入っているだけで、こうした無理な要求から身を守るできます。

【無料】家庭教師の個人契約書をWordで自作・ダウンロードする方法

契約書の重要性はわかっても、「イチから文章を考えるのは無理！」という人がほとんどだと思います。安心してください、2026年現在は、ネット上に使いやすいWord形式のテンプレートがたくさん公開されています。それらをベースにして、自分たちの状況に合わせて「ちょっと書き換える」だけで、立派な契約書が完成します。

私は、複雑な契約書作成ソフトを使うよりも、まずはWordでシンプルに作ることをおすすめします。理由は、後からの修正が簡単ですし、何より相手（先生や保護者）も内容を確認しやすいからです。

Wordで自作するメリットとテンプレートの選び方

Wordで自作する最大のメリットは、2026年の最新ルール（オンライン授業の対応など）を自分たちで自由に追加できる点にあります。

テンプレートを選ぶときは、あまりに項目が多すぎる「ガチガチなもの」は避けましょう。

個人契約では、お互いが内容を100%理解できる、A4用紙1〜2枚程度のボリュームがちょうどいいんです。

ネットの雛形が難しすぎて挫折しそうになった時

「第○条、甲は乙に対し…」なんて難しい言葉が並んでいる雛形を見ると、それだけで嫌になりますよね。でも、大事なのは言葉の難しさではなく「中身」です。

Wordなら、難しい法務用語を「先生」や「お母さん」といった親しみやすい言葉に置き換えても、契約としての効力は変わりません。

スマホで内容をパッと確認したい瞬間

Wordファイルにしておけば、外出先でもスマホで内容をチェックできます。「今日の授業、キャンセル料かかるんだっけ？」と思った時、カバンから紙を取り出さなくても、LINEで送っておいたWordを開くだけで解決します。

この手軽さが、Word自作の強みですね。

編集しやすいWord形式の雛形を入手できるおすすめサイト

雛形を探すなら、家庭教師の個人契約に特化したサイトや、弁護士が監修しているフリー素材サイトを利用するのが安心です。

「家庭教師 個人契約 テンプレート Word」で検索するといくつか出てきますが、あまりに古いサイト（2020年以前など）のものは避けてください。2026年現在の民法や、オンライン指導の慣習が反映されていない可能性があるからです。

どのサイトの雛形を使えばいいか迷ったら

迷ったら、複数のサイトからダウンロードして、中身を見比べてみてください。

「あ、このサイトのキャンセル規定はわかりやすいな」とか「こっちのサイトはプライバシー項目がしっかりしているな」といった発見があるはずです。

それらをつなぎ合わせて、自分たちの「いいとこ取り」をするのが一番賢い方法です。

広告だらけのサイトに惑わされないコツ

テンプレートを探していると、ダウンロードボタンに見せかけた広告を配置しているサイトも少なくありません。焦ってクリックせず、ファイル形式が「.docx」であることを確認してから保存してください。

怪しいソフトをインストールさせるようなサイトは、すぐに閉じましょう。

PCやスマホでWordファイルをカスタマイズする際の手順

雛形を手に入れたら、いよいよ自分たちの条件を書き込んでいきます。

ここでの作業が、今後のトラブル防止の8割を決めると言っても過言ではありません。

PCがない場合でも、スマホのWordアプリやGoogleドキュメントで編集可能です。ただ、レイアウトが崩れやすいので、最終的なチェックは誰かのPCを借りるか、コンビニのプリントサービスで確認することをおすすめします。

画面を見つめたまま、筆が止まってしまったら

「何を書けばいいかわからない」と固まってしまったら、まずは「これだけは嫌だ」と思うことをメモしてみてください。

「いきなり当日キャンセルされるのは困る」とか「部屋を勝手に覗かれたくない」といった本音を、契約書の言葉に変えていけばいいんです。

保存する時のファイル名に一工夫

「契約書.docx」という名前で保存すると、後でどれが最新版かわからなくなります。

「20260401_家庭教師契約書_苗字様.docx」のように、日付と相手の名前を入れておくと、管理がすごく楽になりますよ。

ちょっとしたことですが、こういう整理が信頼感に繋がります。

トラブルを回避する！契約書に必ず盛り込むべき重要5項目

ここからは、契約書の中身について具体的に見ていきましょう。どんなにシンプルな契約書でも、これから紹介する5つの項目だけは絶対に外さないでください。ここを端折ってしまうと、後で必ずと言っていいほど「こんなはずじゃなかった」と後悔することになります。

私は、以前は「ネットの雛形をそのまま使えばいい」と思っていました。でも、2026年の多様な指導スタイル（対面とオンラインの切り替えなど）を見てから、自分たちの状況に合わせた詳細な設定が必須だと考えるようになりました。

①指導料（時給）・交通費と支払い方法の明記

まずは何と言ってもお金の話です。

時給だけでなく、1回の授業でいくら払うのか、交通費はどう算出するのかを明確にします。

「時給2,500円」と書くだけでは不十分です。

「90分授業なら3,750円」という風に、実際の支払額の例を書いておくと、計算ミスを防げます。また、振込にする場合は、手数料をどちらが負担するかも決めておきましょう。毎月のことなので、数百円の差が意外と大きく感じられるものです。

毎月の給与明細を作る手間を省くには

個人契約だと、給与明細を作るのは大変ですよね。

契約書に「指導報告書の金額をもって明細とする」と決めておけば、先生が書く報告書と支払額を一致させるだけで済みます。

お互いの事務作業を減らす工夫も、長く続けるコツです。

交通費が「実費」か「固定」かで揉める場面

「電車代は往復500円だけど、雨の日にタクシーを使ったらどうなるの？」といった疑問。契約書に「公共交通機関の最短ルートの実費とする（タクシー利用は原則不可）」と書いてあれば、余計な摩擦を生まずに済みます。細かいようですが、こういう積み重ねが大事なんです。

②指導日時と急なキャンセルの振替ルール

「子供が急に熱を出した！」「先生が大学の補講で来られなくなった！」こうした急な予定変更への対応を決めておきます。

「前日の20時までに連絡すれば無料、それ以降は授業料の50%」といった具体的な基準を作ります。また、キャンセルした分をいつまでに振り替えるのかも決めておかないと、未消化の授業が溜まってしまい、最後にお金の問題として噴出してしまいます。

検討したけど外した選択肢：当日キャンセルも100%返金する

「当日キャンセルでも、理由が病気なら全額返金する」という優しいルールも検討しましたが、今回はあえて外しました。理由は、先生側の「時間を空けて待っていた」という機会損失を無視できないからです。

個人契約を仕事として成立させるためには、ある程度の厳しさも必要だと判断しました。

連絡手段を「LINE」に限定するメリット

電話だと「言った言わない」になりがちですが、LINEなら履歴が残ります。契約書に「欠席連絡は指導開始の2時間前までにLINEで行うものとする」と書いておけば、通知の時間を見ればルール通りかどうかが一目瞭然です。2026年らしい、効率的なルール作りですね。

③教材費の負担と高額教材販売の禁止

「先生が持ってきたプリント代は誰が払うの？」「この問題集、買ったほうがいいの？」教材にまつわるお金も明確にします。

基本的には「市販の参考書を買う場合は保護者が負担する」「先生が用意するプリント代は時給に含む（または実費）」といった形が一般的です。

また、個人契約を装って高額なセット教材を売りつけてくる悪質なケースも稀にあるため、「高額な教材販売を禁止する」という一文は必ず入れてください。

先生が良かれと思って買ってきた参考書の代金

「これ、すごくいい本だったので買っておきました！」と言われて、1,500円請求される。先生は善意ですが、保護者側は「一言相談してほしかったな」と思うかもしれません。契約書に「1,000円を超える教材購入は、事前に保護者の承諾を得る」とあれば、こうした小さな不満を防げます。

家にある古い問題集を使いたい時の伝え方

「お兄ちゃんが使っていた問題集があるから、それを使ってほしい」という場合もありますよね。契約書に「使用教材は、原則として家庭にあるもの、または双方合意の上で決定した市販品とする」と書いておけば、先生も無理に新しいものを勧めずに済みます。

④契約解除（解約）の手続きと予告期間

「先生との相性が合わない」「塾に切り替えたい」など、契約を終わらせたい時のルールです。

「解約の1ヶ月前までに申し出る」とするのが一般的です。

これがないと、先生は急に収入が途絶えて困りますし、保護者も「今日で終わりにしてください」と言い出しにくくなります。

また、先生が不ちょうどいい行動をした場合の「即時解約」についても触れておきましょう。

「来週からもう来なくていいです」と言わなければならない辛さ

もし相性が合わなかった時、何のルールもないと、断るのが本当に心苦しいですよね。でも「契約書で1ヶ月前って決めているので、来月末で終了させてください」と言えば、それは「契約に基づく事務的な手続き」になります。お互いの心理的な負担を減らすためにも、解約ルールは必須です。

先生が就職活動で急に辞めることになった場合

学生の先生だと、急な実習や就活で指導が続けられなくなることもあります。その際、どれくらい前に伝えてもらうべきか。

先生側も「申し訳ない」と思っているはずなので、あらかじめ「○日前までに言えばOK」と決まって公認されていれば、お互い最後まで気持ちよく授業ができます。

⑤プライバシー保護と守秘義務の遵守

先生は家族のプライベートな部分に触れることになります。

情報の取り扱いについては厳しく決めておきましょう。

「指導中に知った家族の個人情報を第三者に漏らさない」「お子さんの成績や家の中の様子をSNSにアップしない」といった項目です。

2026年は、無意識にSNSに写真を上げてしまうリスクが高いため、ここは特に念入りに確認しておくべきポイントです。

先生がスマホをいじっているのを見た時の不安

授業中、先生がスマホで何かを撮影しているように見えたら、すごく不安になりますよね。契約書に「許可なく宅内を撮影しない」と書いてあれば、もし見かけた時に「契約で禁止されていますよね？」と毅然と注意できます。ルールがあるからこそ、信頼関係が守られるんです。

お子さんの合格実績を勝手に宣伝に使われるリスク

「私の教え子が○○中学に合格しました！」と、先生が自分の実績としてSNSに書くことがあります。名前を出していなくても、内容で個人が特定されてしまうことも。

こうした行為を制限しておくことは、お子さんのプライバシーを守るためにとても大事です。

個人契約ならではの注意点と2026年最新のチェックポイント

ここ数年で、家庭教師のあり方は大きく変わりました。

以前は「家に来てもらう」のが当たり前でしたが、今はオンライン指導を混ぜることも珍しくありません。また、マッチングサイト経由の契約ならではの「ルール」も存在します。2026年の今だからこそ気をつけるべき、少し踏み込んだポイントを見ていきましょう。

ここで一つ、上位サイトとは違う視点をお伝えします。多くのサイトは「自分たちで自由に契約書を作ろう」と推奨していますが、**もし仲介サイト（マッチングサイト）を通している場合は、サイト側の利用規約を最優先に確認してください。

** サイトによっては、独自の契約書を交わすことが「二重契約」とみなされ、規約違反になるケースがあるからです。その場合は、サイトの規約を補完する形での「覚書」程度に留めるのが賢い選択です。

オンライン指導を併用する場合の追加条項

「テスト前は対面だけど、普段はオンライン」というハイブリッド型が増えています。

この場合、通信トラブルや機器の扱いについても決めておく必要があります。

「ネットが切れて授業が中断したらどうするか」はよくある悩みです。10分以上の切断は延長で対応する、といった具体的なルールがあるとスムーズです。

また、授業風景を録画して復習に使いたい場合は、必ず事前に許可を得るようにしましょう。

画面越しにお子さんが集中していない時の対応

オンラインだと、お子さんが手元でこっそりゲームをしたり、スマホを触ったりしても先生が気づきにくいことがあります。こうした時、親がどの程度介入すべきか。

契約書に「オンライン指導時は保護者が適宜様子を確認する」と一文入れておくだけで、先生の責任範囲が明確になります。

パソコンのセッティングに時間がかかった時の時給

「Zoomが繋がらない！」「マイクの音が聞こえない！」と、授業開始の15分を無駄にしてしまった場合、その分は時給に含まれるのでしょうか。

基本的には「生徒側の不備なら時給発生、先生側の不備なら延長または減額」とするのが公平です。これを決めておかないと、毎回モヤモヤすることになります。

仲介業者を通している場合の「引き抜き禁止規定」への対策

マッチングサイトや紹介業者を通している場合、業者と先生の間で「直接契約（引き抜き）を禁止する」という契約が結ばれていることがほとんどです。

これを知らずに勝手に個人契約に切り替えると、先生が業者から多額の違約金を請求されたり、あなた自身もトラブルに巻き込まれたりします。

個人契約を結ぶ前に、必ず「業者との関係が円満に終了しているか」を先生に確認してください。

先生から「仲介を通さず直接やりませんか？」と言われたら

一見、安くなってお得に感じますが、これはかなり危険なサインです。

ルールを破る先生は、他のルール（遅刻や指導内容）も守らない傾向があります。もし提案されたら、「サイトの規約を確認させてください」と伝え、リスクを回避しましょう。

正直、ここで無理をするメリットはありません。

仲介サイトを退会した後の契約の有効性

「サイトを辞めた後なら自由でしょ？」と思うかもしれませんが、規約には「退会後○年間は直接契約禁止」と書かれていることが多いです。2026年は業者のチェックも厳しくなっているので、後で「紹介料の数倍の損害賠償」を請求されないよう、ここは慎重に判断すべきポイントです。

指導報告書の作成や成績保証に関する取り決め

「今日何を教えたのか」を可視化することは、親の安心感に直結します。

また、成績が上がらなかった時の責任についても触れておく必要があります。

指導報告書は、毎回授業の最後に5分で書ける程度のもので構いません。これを契約で義務付けておくことで、お子さんの成長を一緒に見守る姿勢が生まれます。また、成績については「最善を尽くすが、結果を100%保証するものではない」と明記し、お互いの過度な期待を調整しておきましょう。

毎回「今日は何をしましたか？」と聞くストレス

授業が終わるたびに先生を捕まえて状況を聞くのは、先生にとっても親にとっても負担です。

契約で「LINEで一言、今日やったページと宿題を送る」と決めておけば、お互いの時間を尊重しつつ、進捗を把握できます。この「仕組み化」が、個人契約を成功させる鍵です。

テストの結果が悪かった時の「気まずい空気」

成績が下がった時、何の取り決めもないと「先生の教え方が悪いのでは？」と疑心暗鬼になりがちです。契約書に「成績向上には本人の自学自習が不可欠であることを確認する」と書いてあれば、冷静に「どう改善していくか」という前向きな話し合いにシフトできます。

契約書の完成から保管までの流れ（署名・捺印・印紙）

Wordで内容が完成したら、最後は「正式な書面」にする作業です。ここを適当にしてしまうと、せっかく作った契約書が無効になってしまうことも。といっても、難しいことはありません。

2026年のスタンダードなやり方を紹介します。

私は、面倒でも「同じものを2部作って、お互いに1部ずつ持つ」というアナログな方法をまずはおすすめします。デジタルに慣れた時代だからこそ、紙に署名をするという行為が、お互いの責任感を高めてくれるからです。

2部作成して双方が署名・捺印（認印）する

完成したWordファイルを2枚（または2セット）プリントアウトします。

そこに、保護者と先生の双方が住所・氏名を記入し、印鑑を押します。

印鑑は実印である必要はなく、100円ショップの認印でも法的な効力はあります。大事なのは「自分の意思でこの契約に同意した」という証拠を残すことです。

署名が終わったら、その場で1部ずつ分け合いましょう。

指が震えるような緊張感の中での署名

「契約書にサインする」というのは、独特の緊張感がありますよね。でも、その緊張感こそが「これから一緒に頑張りましょう」という決意の表れでもあります。

先生も「しっかり指導しなきゃ」と身が引き締まるはず。この儀式が、なあなあになりがちな個人契約にピリッとした良い緊張感を与えてくれます。

住所を書くのを先生が嫌がった場合

学生の先生だと、一人暮らしの住所を教えるのを不安に思うこともあるかもしれません。その場合は、学生証のコピーを提示してもらった上で、実家の住所を書いてもらうなどの柔軟な対応も検討しましょう。

ただし、身元が全くわからない相手と契約するのは、正直おすすめできません。

収入印紙は必要？金額や貼り方のルール

「契約書には印紙を貼らなきゃいけないの？」と不安になる方もいるでしょう。結論から言うと、一般的な家庭教師の個人契約では、収入印紙は不要であるケースがほとんどです。

家庭教師の契約は「継続的役務の提供」にあたりますが、個人間かつ非営業目的であれば、印紙税の対象外とされることが一般的です。

もし心配な場合は、税務署のホームページを確認するか、後述する「電子契約」という方法を選べば、印紙の問題は完全にクリアできます。

4,000円の印紙を貼るべきか迷った話

以前、ある契約で「これは業務委託だから印紙が必要かも」と迷ったことがありました。でも、よく調べてみると「営業に関しない受取書」や個人間の契約には不要なケースが多いことがわかり、ホッとした記憶があります。個人契約なら、あまり神経質になりすぎなくても大丈夫ですよ。

念のために「印紙なし」で進める際の言い方

もし先生から「印紙はいいんですか？」と聞かれたら、「個人間の非営業の契約なので不要だと認識しています。もし必要だとわかったらその時に対応しましょう」と正直に伝えればOKです。

2026年現在、個人契約で印紙を貼っているケースはかなり稀です。

電子契約（PDF）でやり取りする場合の注意点と有効性

「わざわざ会って署名するのは面倒」「紙で保管するのは邪魔」という方は、電子契約が便利です。

WordをPDFに変換し、電子署名サービスやメールでの合意で済ませる方法です。

2026年、電子署名法に基づいたサービスを使えば、紙の契約書と同等の法的効力が認められます。

お互いにPDFを確認し、「この内容で合意します」というメールを履歴として残しておくだけでも、何もしないよりは遥かにマシです。

PDFに変換するのを忘れて送ってしまった失敗

Wordのまま送ってしまうと、相手が勝手に内容を書き換えてしまうリスクがあります。

必ず「名前をつけて保存」からPDF形式を選び、編集できない形にしてから送りましょう。こうした小さなミスが、後で大きなトラブルの種になることもあるので注意です。

スマホの画面で「同意」ボタンを押す手軽さ

最近はクラウドサインなどの電子契約サービスも、個人で安価に（あるいは無料で数件まで）使えるようになっています。お互いにスマホでポチッと押すだけで契約完了。

このスマートさは、お互いに忙しい現代人にとって、とてもありがたい選択肢ですね。

まとめ：正解は人それぞれ、でも「安心」だけは手放さないで

家庭教師の個人契約書をWordで自作する方法、いかがでしたか？「意外と自分でもできそう」と思ってもらえたら嬉しいです。2026年の今、個人契約はとても身近なものになりましたが、だからこそ「最低限のルール作り」が、良好な人間関係を維持するために欠かせません。

今回紹介した5つの重要項目（お金、時間、教材、解約、秘密保持）を軸に、自分たちの状況に合わせてカスタマイズしてみてください。完璧な法律文書を目指す必要はありません。お互いが「これで納得だね」と言い合える、血の通った約束事を作ることが一番の目的です。

正直なところ、正解はご家庭や先生の性格によって千差万別です。

この記事が、あなたにとって納得のいく判断をするための材料の一つになれば、それで十分です。まずは、気になる雛形を一つダウンロードして、中身を眺めることから始めてみてください。その一歩が、お子さんの楽しい学びの時間を守ることに繋がりますよ。