教育実習の電話で緊張しない！正しいかけ方とマナー、5つの例文を徹底解説

教育実習の電話、考えただけで心臓がバクバクしませんか？「失礼なことを言ったらどうしよう」「先生が怖かったら嫌だな」と不安になるのは、あなたが実習を真剣に考えている証拠です。実は、多くの大学生が同じように電話の前でスマホを握りしめて何分も迷っているんですよ。

この記事では、そんな不安を自信に変えて、先生に「しっかりした学生だな」と思ってもらえる電話のコツを詳しくお伝えします。読み終わる頃には、迷わずダイヤルを押せるようになっているはずです。

私は「教職課程を乗り越えた先輩」の視点でまとめます。

教育実習の電話で緊張しないための「事前準備」

電話をかける前、何から手をつければいいか迷ってしまいますよね。実は、電話の成功は「受話器を持つ前」にほとんど決まっているんです。

私は、初めての電話で失敗したくないなら、まず「カンペ」を完璧に作ることをおすすめします。理由は、視覚的な安心感が緊張を半分にしてくれるからです。

準備さえ整っていれば、たとえ頭が真っ白になっても手元の紙を見るだけで乗り切れますよ。まずは、落ち着いて準備を整えることから始めてみましょう。

準備不足のまま勢いでかけてしまうと、言葉に詰まって余計にパニックになってしまいます。そうならないために、まずは自分を助けてくれる「3つの武器」を揃えるところからスタートしてください。

これがあるだけで、心の余裕が全く違ってきます。

1. 話す内容をまとめた「カンペ（台本）」を用意する

頭の中だけでシミュレーションするのは、実は一番危険なんです。緊張すると、自分の名前すら言い忘れてしまうことがありますからね。

まずは、話す順番を紙に書き出してみましょう。箇条書きで十分ですので、自分の目に見える形にすることが大事です。

この5つの項目さえ書いておけば、会話の途中で迷子になることはありません。特に担当の先生の名前は、漢字の読み方も含めて大きくメモしておくと安心ですね。

パッと見てすぐに内容が頭に入るように、余白を多めに作っておくのがコツですよ。

カンペを目の高さに貼っておく工夫

用意したカンペは、机に置くよりも壁やパソコンのモニターなど「目の高さ」に貼っておくのがおすすめです。下を向いて話すと声がこもってしまい、暗い印象を与えてしまうからです。

顔を上げて話すことで、自然と声のトーンが明るくなり、先生にも聞き取りやすいハキハキとした声が届きます。ちょっとした工夫ですが、これだけで「元気な学生だな」という好印象に繋がりますよ。

予想される質問への回答もメモしておく

こちらから話すことだけでなく、先生から聞かれそうなことも準備しておくと最強です。例えば「実習期間中の宿泊はどうするの？」や「大学の授業はいつ終わるの？」といった質問はよくあります。

こうした質問に「ええと……」と詰まらずに答えられると、先生からの信頼度がグッと上がります。自分のスケジュールや状況を把握している姿勢を見せることが、プロの卵としての第一歩になりますよ。

2. スケジュール帳と筆記用具を必ず手元に置く

電話の中で、打ち合わせの日程が決まることは本当によくあります。その時に「ちょっと待ってください、手帳を持ってきます！」と相手を待たせるのは避けたいですよね。

忙しい先生の時間を奪わないためにも、必要な道具は最初から揃えておきましょう。

スケジュール帳は、実習期間だけでなくその前後の予定もパッと確認できるように開いておいてください。また、ペンは「書けない！」というトラブルを防ぐために、予備も一本あると完璧です。

細かい配慮ができる自分に自信を持って、電話に臨みましょう。

デジタルよりもアナログのメモがおすすめ

スマホのメモ機能を使うのも悪くありませんが、電話中にスマホを操作するのは意外と大変です。また、操作音が相手に聞こえてしまうこともあります。

やはり、紙とペンでサッと書き留めるのが一番確実で早いです。殴り書きでもいいので、先生が言ったキーワードや日時は漏らさずメモする癖をつけておきましょう。

後で読み返せるように、丁寧な清書は電話が終わってからで大丈夫ですよ。

大学から配布された「実習の手引き」も手元に

意外と忘れがちなのが、大学から渡されている実習関連の書類です。学校側から「大学の規定ではどうなってる？」と聞かれた際、すぐに答えられるようにしておきましょう。

書類の何ページに何が書いてあるか、あらかじめ付箋を貼っておくとさらにスマートです。学校の先生は「大学側が何を求めているか」を気にするので、正確な情報を伝えられる準備は欠かせません。

3. 静かで電波の良い場所を確保する

どこで電話をかけるかも、マナーのうちの一つです。ガヤガヤしたカフェや、風の音がひどい屋外からかけるのは絶対にNGですよ。

「メールで済ませる」という選択肢もありますが、教育現場は今でも電話が基本の文化なので、今回はあえて候補から外しました。誠意を伝えるなら、やはり静かな環境からの電話が一番です。

周囲の雑音は、自分が思っている以上に相手にストレスを与えてしまいます。先生があなたの声を聞き取ろうと苦労させるのは、とても失礼なことですよね。

自宅の自室や、大学の静かな空き教室など、落ち着いて話せる場所を事前に見つけておきましょう。

電波の状態を事前にチェックする

場所を決めたら、スマホの電波がフルで立っているか確認してください。会話の途中でブツブツ切れてしまうと、お互いにイライラしてしまいますし、大事な聞き間違いが起こる原因にもなります。

もし自宅の電波が不安定なら、窓際へ移動したり、固定電話を借りたりするのも一つの手です。「声がクリアに聞こえること」は、スムーズなコミュニケーションの最低条件だと思ってくださいね。

メモを取るためのスペースを確保する

単に静かなだけでなく、肘をついてメモが書ける「机」がある場所を選んでください。立ち話だと、どうしてもメモが疎かになったり、声が震えたりしがちです。

椅子に深く腰掛けて、背筋を伸ばして座ることで、お腹からしっかりした声が出せるようになります。環境を整えることは、自分の緊張をコントロールすることに直結しているんですよ。

失礼にならない！教育実習の電話マナーとかけるべき時間帯

学校という場所は、一般企業とは全く違う時間軸で動いています。先生たちは授業や会議、部活動で分刻みのスケジュールをこなしているんです。

だからこそ、「いつかけるか」がマナーの半分以上を占めると言っても過言ではありません。相手の状況を想像して、一番迷惑にならないタイミングを狙い撃ちしましょう。

これができるだけで「相手の立場に立てる学生だな」と信頼されるようになりますよ。

「朝一番なら確実かな？」と思うかもしれませんが、実は朝の職員室は戦場のような忙しさです。逆に、遅すぎる時間も先生の退勤を妨げてしまいます。

学校の種類によってもベストな時間は異なるので、それぞれの特徴を押さえておきましょう。

1. 学校の種類別：担当の先生が捕まりやすい時間帯

小学校、中学校、高校では、先生の動きが少しずつ違います。例えば、小学校の先生は放課後も児童の対応や授業準備で忙しいですが、高校の先生は部活動の指導に出ていることが多いです。

それぞれの「隙間時間」を知っておくことが、一発で担当者に繋がる秘訣になります。

基本的には、児童・生徒が下校した後の「放課後」が狙い目です。昼休みも候補に入りますが、先生も食事や打ち合わせをしているため、できれば放課後を優先しましょう。

また、月曜日の放課後は職員会議が入っていることが多いので、火曜日から木曜日あたりが比較的繋がりやすいですよ。

行事予定を事前に調べておく

学校のホームページを見ると、年間行事予定が公開されていることがあります。運動会や文化祭、定期テストの直前・当日などは、先生たちは目が回るほどの忙しさです。

そんな時に電話をしてしまうと、どんなに丁寧な言葉遣いでも「空気が読めないな」と思われてしまいます。行事がない、落ち着いた平日の午後を選ぶのが、お互いにとって一番ハッピーな選択ですね。

職員会議の曜日を意識する

多くの学校では、週に一度「職員会議」が行われます。一般的には月曜日や水曜日の放課後に設定されていることが多いです。

会議中は職員室に先生がほとんどいなくなるため、電話をかけても「後でかけ直してください」と言われるのがオチです。もし一度かけてみて会議中だったら、メモを取って「何時ごろならお手すきでしょうか？」と受付の先生に聞いてみるのが賢いやり方ですよ。

2. 第一声から切るまで！大学生が意識すべき基本マナー

電話がつながった瞬間、何を言えばいいかパニックになりがちですよね。でも、基本の型さえ覚えておけば大丈夫です。

大事なのは「名乗る」「用件を伝える」「相手の都合を聞く」の3ステップです。これを守るだけで、あなたの印象は劇的に良くなります。

最初の挨拶は「お忙しいところ恐れ入ります」という言葉から始めましょう。そして、自分が何者であるかを名乗った後、すぐに「教育実習の件でお電話いたしました」と用件を伝えます。

相手が今、話せる状態かどうかを確認する一言を添えるのが、大人のマナーですね。

「お疲れ様です」はNGワード

大学のサークルやバイト先で使いがちな「お疲れ様です」ですが、実習校の先生に対して使うのは控えましょう。この言葉は本来、目上の人が目下の人にかける言葉、あるいは対等な立場で使うものだからです。

学生の立場としては「お世話になっております」や「お忙しいところ失礼いたします」を使うのが正解です。言葉一つで「礼儀を知っている学生だ」と評価してもらえるので、意識してみてくださいね。

ハキハキとした明るいトーンで話す

電話では顔が見えない分、声の印象がその人の印象の100%になります。緊張すると声が小さくなったり、早口になったりしがちですが、意識的に「少しゆっくり、明るい声」で話すようにしましょう。

口角を上げて笑いながら話すと、声に温かみが出る「スマイルボイス」になります。先生も、暗い声の学生より、元気で前向きな学生と一緒に働きたいと思うものですよ。

3. 担当者が不在・会議中だった場合の正しい対応方法

せっかく勇気を出してかけたのに、担当の先生が不在だった……ということもよくあります。ここで「あ、そうですか、じゃあまたかけます」とだけ言って切るのはもったいないです。

不在の時こそ、あなたの配慮の見せどころですよ。

まず、先生がいつ頃戻られるか、あるいは何時ごろなら電話が繋がりやすいかを聞いてみましょう。そして「改めてこちらからお電話いたします」と伝えます。

相手から「伝言を承りましょうか？」と言われた場合は、急ぎでなければ「いえ、また改めてお電話しますので、お伝えいただかなくて結構です」と断っても大丈夫です。何度も伝言を残すと、逆に先生の手間を増やしてしまうこともありますからね。

「折り返し」は自分からが基本

先生が不在だったとき、相手から「折り返させましょうか？」と言われることがあります。でも、そこは「いえ、お忙しい先生にお手間を取らせてはいけませんので、こちらからお電話いたします」と辞退するのがマナーです。

あくまでお願いをする立場なのはこちらです。自分からタイミングを合わせてかけ直す姿勢を見せることが、誠実な印象に繋がります。

受付の先生の名前も控えておく

電話に出てくれた先生の名前も、余裕があればメモしておきましょう。次にかけるときに「先ほど〇〇先生に伺ったのですが……」と添えることができれば、コミュニケーションがよりスムーズになります。

学校はチームで動いているので、誰に対しても丁寧に対応することが、実習を円滑に進めるための隠れたポイントなんですよ。

【シーン別】そのまま使える！電話の例文テンプレート5選

いざ電話をかけるとなると、言葉が出てこないものですよね。そんな時は、このテンプレートをそのまま使ってください！状況に合わせて言葉を少し変えるだけで、完璧な電話対応ができます。

声に出して一度練習してみると、さらに安心ですよ。テンプレートを読み上げるだけでも、誠意は十分に伝わります。

自信を持って、一歩踏み出してみましょう。

ここからは、実習の段階に合わせた5つのシチュエーション別の例文を紹介します。今の自分がどの段階にいるかを確認して、最適なものを選んでくださいね。

1. 実習の受け入れ（内諾）を初めてお願いする場合

これが一番緊張する、最初の電話ですね。母校にお願いする場合でも、初めての学校にお願いする場合でも、謙虚な姿勢が大切です。

まずは教務主任の先生や実習担当の先生を呼び出してもらうところから始めます。

「お忙しいところ恐れ入ります。私、〇〇大学〇学部の〇〇と申します。

来年度の教育実習のお願いでお電話いたしました。恐れ入りますが、実習担当の先生をお願いできますでしょうか」という流れで始めましょう。

担当者に代わったら、再度名乗り、実習を希望する旨と期間を正確に伝えます。

母校にお願いする時の温かい一言

もし母校に電話をするなら「卒業生の〇〇です」と一言添えるだけで、電話を受けた先生の対応が少し和らぐことがあります。懐かしい母校で学びたいという熱意を伝えるのは素敵なことですが、あくまで「実習生」としての礼儀を忘れないようにしましょう。

「ぜひ母校で、先生方のご指導を仰ぎたいと考えております」といった言葉を添えると、やる気が伝わりますよ。

断られた時のスマートな引き際

学校の状況によっては、受け入れを断られることもあります。

それはあなたのせいではなく、学校側のキャパシティの問題です。もし断られたら、ガッカリした声を出さずに「承知いたしました。

お忙しい中、ご検討いただきありがとうございました。失礼いたします」と潔く、丁寧にお礼を言って切りましょう。

その態度の良さが、巡り巡ってあなたの評判を助けることもあります。

2. 事前打ち合わせ（オリエンテーション）の日程調整

実習が決まったら、次は事前の打ち合わせについて相談します。これは実習の数ヶ月前に行われることが多いです。

ここでは、自分の希望を押し通すのではなく、先生の都合に合わせる姿勢が何より重要です。

「先日は教育実習の内諾をいただき、ありがとうございました。事前打ち合わせのお願いでお電話いたしました」と切り出します。

先生から「いつがいい？」と聞かれたら、自分の空いている時間を即座に答えられるように、手帳を手元に準備しておきましょう。決まったら必ず復唱して、間違いがないか確認してくださいね。

「いつでも大丈夫です」は意外と不親切

先生に合わせようとして「私はいつでも大丈夫です！」と言ってしまうことがありますが、これは避けたほうがいいです。選択肢が多すぎると、逆に先生を迷わせてしまうからです。

「平日の16時以降であればいつでも伺えます」や「来週の火曜日か木曜日の午後はいかがでしょうか」というように、ある程度の枠を提示するほうが、先生も判断しやすくて親切ですよ。

必要な持ち物をその場でメモする

打ち合わせ当日に必要なもの（大学からの書類、筆記用具、上履きなど）も、この電話で確認しておきましょう。「当日、持参すべきものはございますか？」と聞くだけでOKです。

特に印鑑や特定の書類が必要な場合があるので、聞き漏らさないように注意してください。事前に準備しておく姿勢を見せることで、実習への意欲をアピールできます。

3. 不在だった担当の先生へ自分からかけ直す場合

一度電話して不在だった場合、二度目の電話は少し気が引けますよね。でも、気まずく思う必要はありません。

前回対応してくれた先生への感謝を伝えつつ、スムーズに本題に入りましょう。

「先ほどお電話いたしました、〇〇大学の〇〇です。〇〇先生はいらっしゃいますでしょうか」と伝えます。

もし担当の先生に繋がったら「先ほどはお忙しい中お電話してしまい失礼いたしました。今、お時間よろしいでしょうか」と、一度不在だったことへの一言を添えると非常に丁寧です。

何度も不在だった時の対処法

二度、三度とかけ直しても先生が捕まらないこともあります。そんな時は「何度も申し訳ございません。

お忙しいようですので、また日を改めてお電話させていただきます」と伝えましょう。焦って何度も連続でかけるのは逆効果です。

少し時間を置くか、翌日の違う時間帯を狙ってみるなど、根気強く、かつ礼儀正しく対応し続けることが大切です。

伝言をお願いするタイミング

どうしても連絡がつかない場合や、締め切りが迫っている場合は、受付の先生に伝言をお願いしましょう。「教育実習の件で〇〇大学の〇〇から電話があったことだけお伝えいただけますでしょうか。

また明日、こちらからお電話いたします」という程度で大丈夫です。先生があなたの名前を認識してくれるだけでも、次回の電話がスムーズになりますよ。

4. 実習直前の最終確認や挨拶をする場合

実習が始まる1週間前くらいに、最終的な確認の電話を入れます。これは「来週からよろしくお願いします」という挨拶と、当日の集合時間や場所に変更がないかを確認するためのものです。

「来週の月曜日からお世話になります、〇〇大学の〇〇です。当日の集合時間と場所について、最終的な確認をさせていただきたくお電話いたしました」と伝えます。

最後に「精一杯頑張りますので、ご指導よろしくお願いいたします」と添えるだけで、先生も「よし、受け入れの準備をしよう」という気持ちになってくれますよ。

当日の服装について具体的に聞く

「初日はスーツで伺いますが、その後の活動でジャージや作業着が必要になる場面はありますか？」といった具体的な質問も、このタイミングでしておくと良いですね。学校によっては「初日から運動場で活動がある」なんてこともあります。

当日の動きをイメージしながら質問することで、準備万端で実習初日を迎えられます。

健康管理への配慮を伝える

最近では、実習生の健康状態に敏感な学校も多いです。「当日は検温を行い、体調を整えて伺います」といった一言を添えると、責任感のある学生だという印象を与えられます。

学校という子供たちが集まる場所に行く自覚を、言葉にして伝えることはとても大切です。先生も安心してあなたを迎え入れることができますよ。

5. 【緊急】体調不良やトラブルで欠席・遅刻の連絡をする場合

実習期間中、どうしても避けられないトラブルが起こることもあります。そんな時は、とにかく「早く」連絡することが鉄則です。

メールではなく、必ず電話で直接伝えましょう。

「おはようございます。実習生の〇〇です。

大変申し訳ございませんが、今朝から高熱が出てしまい、本日の実習をお休みさせていただけないでしょうか」と、まずは結論から伝えます。先生はあなたの体調を心配すると同時に、その日の授業をどうするかをすぐに考えなければなりません。

迷惑をかけることへの誠実な謝罪を忘れずに伝えましょう。

連絡は「朝一番」が絶対ルール

欠席や遅刻の連絡は、先生たちが授業の準備を始める前、つまり登校時間よりも少し前（7時半〜8時頃）に入れるのが基本です。ギリギリの連絡は、学校側に多大な迷惑をかけてしまいます。

もし声が出ないほど体調が悪い場合でも、なんとか電話をして直接伝える努力をしましょう。それが、プロとして仕事を引き受ける責任感の表れになります。

その日の授業準備について共有する

もし自分が授業を担当する予定だった場合は、教材や指導案がどこにあるかを正確に伝えなければなりません。「指導案は机の右上に置いてあります」や「必要なプリントは印刷済みです」など、代わりの先生が困らないような配慮をしてください。

自分の体調も大事ですが、子供たちの学びを止めないための最大限の努力を見せることが、実習生としての最後の誠意です。

電話で好印象を与えるための成功テクニック

マナーや言葉遣いはもちろん大事ですが、さらに「この学生、デキるな！」と思わせるためのちょっとしたテクニックがあります。それは、相手への思いやりを形にすることです。

電話という顔の見えないコミュニケーションだからこそ、細かな配慮が心に響くんですよ。これから紹介する3つのコツを意識するだけで、あなたの評価は一段と高まります。

緊張を味方につけて、最高の自分をプレゼンしてみましょう。

これらのテクニックは、教育実習だけでなく、将来の就職活動や仕事の現場でも一生使えるスキルです。今のうちにマスターしておいて損はありませんよ。

1. 「復唱」を徹底して聞き間違いやミスを防ぐ

電話で一番怖いのは、日時や場所の聞き間違いですよね。それを防ぐ最強の武器が「復唱」です。

相手が言ったことを、そのまま繰り返して確認する。これだけで、ミスはゼロになります。

「復唱させていただきます。来週の火曜日、10月5日の16時に、職員室へ伺えばよろしいでしょうか」というように、丁寧すぎるくらいでちょうどいいです。

先生も、あなたが正しく理解してくれたことが分かれば安心します。「しっかり確認してくれる学生だな」という信頼感にも繋がりますよ。

数字や曜日は特に念入りに

「5日」と「15日」、「1時」と「7時」など、電話では聞き取りにくい数字があります。また、日付と曜日がズレていることも稀にあります。

少しでも「あれ？」と思ったら、遠慮せずに確認してください。「恐れ入ります、もう一度よろしいでしょうか」と聞くことは決して失礼ではありません。

曖昧なままにして当日トラブルになるほうが、よっぽど失礼になってしまいますからね。

漢字の確認も忘れずに

担当の先生の名前は、後でお礼状を書く際などに必ず必要になります。珍しい苗字だったり、読み方が複数あったりする場合は「お名前の漢字を伺ってもよろしいでしょうか」と聞いておきましょう。

名前を間違えるのは最大の失礼にあたります。電話の時点で正確に把握しておくことは、その後の全ての手続きをスムーズにするための土台になりますよ。

2. 相手が電話を切るまで待つのが基本のルール

会話が終わった瞬間、ホッとしてすぐに「切断」ボタンを押していませんか？実は、電話は「かけた方が先に切らない」というのが一般的なマナーです。特に目上の先生との電話では、相手が受話器を置く音を確認してから切るようにしましょう。

「失礼いたします」と言った後、相手が「はい、失礼します」と答えて、電話が切れるのを待ちます。もし相手も待っているようであれば、3秒ほど数えてから静かに切りましょう。

ガチャッと大きな音を立てて切るのは、相手の耳に響くので不快感を与えてしまいます。最後まで丁寧に、を合言葉にしてくださいね。

最後の「間」に込められた敬意

この数秒の「間」が、あなたの心の余裕と相手への敬意を表します。忙しい先生が電話を切るのを待つという姿勢は、相手のペースを尊重している証拠です。

顔が見えないからこそ、こうした細かな所作にその人の人柄がにじみ出ます。電話が切れるその瞬間まで、気を抜かずに対応することで、完璧なマナーが完成します。

スマホの「切り忘れ」に注意

意外と多いのが、切ったつもりで切れていなかったというパターンです。電話が終わった直後に「あー、緊張した！」と独り言を言ったり、友達と話し始めたりして、それが先生に筒抜け……なんてことになったら目も当てられません。

画面をしっかり見て、通話が完全に終了したことを確認するまでが電話です。最後までプロ意識を持ち続けましょう。

3. 緊張を和らげる！深呼吸と笑顔で話す「スマイルボイス」

声は、あなたの感情を驚くほど正確に映し出します。ガチガチに緊張していると、声が尖ったり、震えたりして、相手にもその緊張が伝染してしまいます。

逆に、あなたがリラックスして笑顔で話せば、先生もリラックスして話を聞いてくれるようになりますよ。

電話をかける直前に、大きく深呼吸をしてください。そして、口角をキュッと上げて、笑顔を作ります。

そのまま「もしもし」と言ってみてください。どうですか？いつもより明るく、優しい声になっているはずです。

この「スマイルボイス」は、相手に安心感と好印象を与える魔法のテクニックですよ。

「ゆっくり話す」だけで知的に見える

緊張すると、どうしても早口になりがちです。早口は相手を急かしているような印象を与え、聞き取りにくさにも繋がります。

意識して、普段の1.2倍くらいゆっくり話すように心がけてください。ゆっくり話すことで、言葉の選び方が丁寧になり、落ち着いた知的な印象を与えることができます。

先生も、落ち着いた学生には安心して仕事を任せられると感じるものです。

自分の声を好きになる練習

自分の声を録音して聞いてみたことはありますか？最初は恥ずかしいかもしれませんが、一度自分の電話対応を録音して聞いてみるのはとても効果的です。「あ、ここは少し早口だな」とか「語尾が消えちゃってるな」といった気づきが得られます。

客観的に自分の声をチェックすることで、より魅力的な話し方に磨きをかけていくことができますよ。自信のある声は、最高の武器になります。

電話が終わった後に必ずすべきこと

「ふぅ、終わった！」とスマホを投げてベッドに倒れ込みたい気持ち、よくわかります。でも、本当の勝負はここからです。

電話で決まったことは、時間が経つと驚くほど記憶から消えてしまいます。忘れないうちに、そして間違えないうちに、やるべきことを片付けてしまいましょう。

この「後始末」をしっかりできるかどうかが、実習本番の成功を左右しますよ。あと少しだけ、頑張ってみましょう！

電話の内容を整理し、必要な報告を済ませることで、あなたの頭の中もスッキリします。実習に向けた準備の第一歩を、確実に踏み出しましょう。

1. 決定した日時や持ち物をすぐにメモにまとめる

電話中に書いたメモは、おそらく殴り書きで汚いはずです。それを自分でも後で読み返せるように、丁寧に清書しましょう。

特に数字や場所は、一文字でも間違えると大変なことになりますからね。

これらの情報を、スマホのカレンダーや手帳のメインページに転記してください。また、先生から「これについて考えておいて」と言われた宿題があれば、それも忘れないように大きく書いておきましょう。

情報を一箇所にまとめることで、実習当日まで不安なく過ごせるようになりますよ。

記憶が鮮明なうちに「印象」もメモする

先生がどんな雰囲気だったか、どんな言葉を大切にしていたかなど、会話の中で感じた「印象」もメモしておくと役立ちます。「厳しそうだけど丁寧だった」とか「体育祭の準備で忙しそうだった」といった情報は、次に会う時の会話のヒントになります。

相手を理解しようとする姿勢は、実習中の良好な人間関係を築くための大きな助けになりますよ。

Googleカレンダーなどにリマインダーを設定

打ち合わせの日時が決まったら、すぐにスマホのリマインダーを設定しましょう。1週間前、3日前、前日というように、段階的に通知が来るようにしておくと安心です。

大学生は授業やバイトで忙しいので、うっかり忘れを防ぐためのシステムを作っておくことが大切です。自分を過信せず、道具を使いこなしてミスを防ぎましょう。

2. 大学の教職課程担当窓口への報告手順を確認する

実習校とのやり取りは、あなた個人の問題ではなく、大学としての活動でもあります。決まった内容は、速やかに大学の窓口（教務課など）に報告しなければなりません。

報告を忘れると、実習が正式に認められないこともあるので注意してください。

大学によって報告の方法（Web入力、書類提出など）は異なります。電話が終わったらすぐに大学のポータルサイトを確認するか、窓口に行って手続きを進めましょう。

「実習校に電話しました」という報告までが、あなたに課せられたセットの課題だと思ってくださいね。

大学の先生への相談も忘れずに

もし電話の中で、実習校から無理な要望（期間の変更や、大学の規定にない活動など）を言われた場合は、自分一人で判断せずに大学の先生に相談しましょう。

あなたはあくまで「実習生」であり、大学の代表でもあります。困ったことがあれば、すぐに大学というバックアップを頼ってください。

それがトラブルを未然に防ぐコツです。

報告期限を厳守する

大学側も、多くの学生の実習先を管理しています。報告が遅れると、実習に必要な書類の発送が遅れ、実習校に迷惑をかけてしまうことになりかねません。

「鉄は熱いうちに打て」と言いますが、報告も「記憶が新しいうちに」済ませるのが一番です。スピーディーな行動は、社会人としての信頼を築く第一歩ですよ。

3. お礼状や必要書類の送付が必要かチェックする

電話で内諾をいただいた後は、丁寧にお礼状を出すのが一般的です。最近では「不要です」と言われることもありますが、特に指定がなければハガキや封書でお礼を伝えるのがマナーです。

感謝の気持ちを形にすることで、実習前から良い関係を築くことができます。

お礼状は、電話をした当日か翌日には投函するのが理想です。内容はシンプルで構いません。

「先ほどはお忙しい中、実習の内諾をいただきありがとうございました」という感謝と「精一杯努めます」という抱負を、心を込めて書きましょう。その一通が、先生の手元に届いたとき、あなたの誠実さが改めて伝わります。

書類の不備を再確認する

実習校から「この書類を先に送っておいて」と言われたものはありませんか？もしあれば、すぐに準備に取り掛かりましょう。書類の送付一つとっても、添え状（送り状）を付ける、クリアファイルに入れるなど、丁寧な扱いを心がけてください。

顔が見えないやり取りだからこそ、届いた書類の綺麗さがあなたの印象を決めます。細部にまでこだわって準備を進めましょう。

メールでのお礼は避けるのが無難

最近はメールでのやり取りも増えていますが、教育現場ではまだまだ「手書きの信書」が重んじられます。特に最初の挨拶としては、メールよりもハガキや手紙の方が丁寧で好印象です。

どうしても急ぎの場合や、学校側から「メールでいいよ」と言われた場合を除き、アナログな手段を選ぶのが無難で確実な選択ですよ。あなたの真剣な思いを、手書きの文字に乗せて届けましょう。

まとめ：準備さえあれば教育実習の電話は怖くない！

ここまで読んでくれたあなたなら、もう電話をかける準備はバッチリ整っているはずです。緊張するのは、あなたが「いい実習にしたい」と強く願っているから。

その気持ちがあれば、多少言葉に詰まっても、先生には必ず誠意が伝わります。最後に、今回お伝えした大事なポイントを振り返ってみましょう。

電話はあくまで、素晴らしい教育実習を始めるための「入り口」に過ぎません。ここを乗り越えれば、子供たちとの感動的な出会いや、先生としての成長が待っています。

深呼吸を一回して、勇気を出してダイヤルを押してみてください。あなたの第一歩を、心から応援しています！